+באילו מערכות אתם עובדים?
אנחנו עובדים במערכות הנהלת חשבונות המובילות בישראל ובחו״ל – מערכות ענן לעצמאים ולעסקים קטנים, מערכות ERP לתעשייה ולמסחר, ופלטפורמות בינלאומיות לחברות עם פעילות בחו״ל ולסטארט-אפים בשלבי הבשלה. אנחנו נמליץ על המערכת שהכי מתאימה להיקף ולסוג הפעילות שלכם.
+מה כלול בשירות הנהלת חשבונות שוטפת?
רישום שוטף של כל התנועות: חשבוניות מס, קבלות, תקבולים ותשלומים, מקדמות ספקים, החזרי הוצאות. התאמות בנקים וכרטיסי אשראי חודשיות. הפקת דיווחי מע״מ (חד-חודשי או דו-חודשי) ומקדמות מס הכנסה. ניהול כרטסות לקוחות וספקים כולל גיול חובות (Aging). הפקת דוחות רווח והפסד חודשיים, מאזן בוחן ודוחות ניהוליים. גיבוי אוטומטי בענן וגישה מקוונת 24/7.
+כמה זה עולה?
עלות ההנהלת חשבונות תלויה בהיקף התנועות החודשי. לעצמאי עם עד 50 תנועות בחודש: 500-900 ש״ח. לעסק קטן (50-150 תנועות): 900-1,800 ש״ח. לחברה בינונית (150-500): 1,800-4,500 ש״ח. חברות גדולות – לפי הצעה. פגישה ראשונית ללא עלות כדי להעריך את ההיקף.
+מה זה סריקה חכמה של מסמכים?
במקום להזין ידנית כל חשבונית, אנחנו משתמשים בטכנולוגיות OCR ו-AI שמזהות אוטומטית סכומים, מע״מ, ספק ותאריך מתוך צילום/PDF של החשבונית. השיטה חוסכת שעות עבודה, מפחיתה טעויות בכמעט 100%, ומאפשרת ללקוחות לצלם חשבונית מהטלפון והיא תוזן אוטומטית לספרים. גם קבלות זעירות מבתי קפה עוברות אוטומטית.
+האם השירות מתאים לעצמאי / עוסק פטור?
בהחלט. לעוסק פטור השירות פשוט יותר – אין דיווח מע״מ שוטף, אבל יש דיווח שנתי (טופס 1301 ו-856), הכנת דוח שנתי, וניהול הוצאות מוכרות. אנחנו מלווים גם את המעבר הבלתי נמנע לעוסק מורשה כשההכנסות עוברות את התקרה (כ-120,000 ₪ ב-2026).
+אני עובד עם חברת הנהלת חשבונות אחרת ולא מרוצה – איך עוברים?
המעבר קורה ברקע ובלי הפרעה: אנחנו מבקשים גיבוי מהמערכת הקודמת (או קליטת יתרות פתיחה), מבצעים התאמות פותחות, מעבירים את הכרטסות ומדווחים לרשויות על החלפת רו״ח. תוך שבועיים עד חודש אתם עובדים איתנו במלואם, בלי לאבד יום עבודה או דיווח.
+מה זה חשבוניות דיגיטליות ולמה זה חובה עכשיו?
מודל ״חשבונית ישראל״ של רשות המסים מחייב את כל העסקים להנפיק חשבוניות דיגיטליות עם מספר הקצאה ייחודי מהרשות (שלב אחר שלב לפי סכומים, עד לכיסוי כל החשבוניות). אנחנו מוודאים שהמערכת שלכם מחוברת ומדווחת אוטומטית, ומטפלים בכל דרישות הרישום מול רשות המסים.
+אתם עובדים עם עסקים בפריפריה או מרחוק?
כן. רוב העבודה שלנו היא דיגיטלית לחלוטין – מסמכים בענן, פגישות בזום, וחתימות דיגיטליות. יש לנו לקוחות בירושלים, חיפה, באר שבע ואפילו לקוחות שגרים בחו״ל אך מנהלים חברה ישראלית.
+אתם עובדים גם עם e-commerce ופלטפורמות סליקה?
כן. אנחנו מחוברים אוטומטית ל-Shopify, WooCommerce, WIX Stores, Amazon, Etsy, וכן לפלטפורמות סליקה: Cardcom, Tranzila, Meshulam, Stripe, PayPal, Grow (ex-Meshulam). כל עסקה נכנסת ישירות למערכת החשבונות עם התאמת מטבע, ניכוי עמלת סליקה ודיווח מדויק של הכנסה. גם חשבוניות מזומן/העברות בנקאיות עוברות זיהוי אוטומטי מדפי הבנק.
+מה כולל דוח ניהולי חודשי?
דוח ניהולי איכותי חורג הרבה מעבר לדוח P&L סטנדרטי. אנחנו מפיקים: (1) P&L חודשי מול תקציב ומול YoY; (2) מאזן בוחן עם השוואה לתחילת תקופה; (3) דוח תזרים מזומנים חודשי + תחזית 90 יום; (4) גיול לקוחות וספקים (Aging Report); (5) ניתוח רווחיות לפי מוצר/שירות/לקוח/מחלקה; (6) KPIs תפעוליים (Gross Margin, Burn Rate, Runway לסטארטאפים); (7) סיכום מנהלים עם הדגשה של חריגות ופעולות מומלצות.
+מה קורה אם רשות המסים דורשת ביקורת ספרים?
אנחנו מייצגים אתכם מלא מול פקיד השומה. כל התיעוד שלכם מסודר, ממוחשב ונגיש – בסטנדרט שעומד בכל ביקורת של רשות המסים או של מבקר חיצוני. אנחנו מכינים את התשובות, מעבירים את הקבצים, מתייצבים לפגישות, ובמידת הצורך מגישים השגה מנומקת. הלקוחות שלנו לא צריכים להיפגש עם פקידי שומה – זה התפקיד שלנו.
